FAQ · Gut zu wissen

Häufige Fragen.
Klare Antworten.

Von der ersten Anfrage bis zum Veranstaltungstag: Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre Frage nicht dabei? Schreiben oder rufen Sie uns einfach an — wir antworten persönlich.

Welche Arten von Veranstaltungen organisiert Eventime?

Private Feiern (Hochzeiten, Geburtstage, Familienfeiern), Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Tagung, Jubiläum, Kundenevent) und Abibälle — von der Planung bis zur Umsetzung. Dazu kommen Eventverleih und die Vermittlung passender Eventlocations.

Was unterscheidet Eventime von anderen Eventagenturen?

Sie haben einen festen Ansprechpartner statt einer anonymen Hotline und bekommen alles aus einer Hand — Konzept, Location, Ausstattung, Catering, Personal und Technik aus einer Koordination. Statt Standardpaketen entwickeln wir ein individuelles Konzept, abgestimmt auf Anlass, Gästezahl und Budget.

Seit wann gibt es Eventime?

Eventime ist seit 2017 als Eventagentur tätig — mit Sitz in Mölln und langjähriger Erfahrung in Hamburg, Lübeck und im Kreis Herzogtum Lauenburg.

Übernimmt Eventime die komplette Planung von A bis Z?

Ja. Auf Wunsch übernehmen wir Konzept, Organisation, die Koordination aller Dienstleister und die Durchführung vor Ort — Sie konzentrieren sich entspannt auf Ihre Gäste.

Kann ich auch nur einzelne Leistungen buchen, zum Beispiel nur den Verleih?

Ja. Sie buchen entweder das Rundum-Paket oder gezielt einzelne Leistungen wie den Eventverleih oder die Locationvermittlung.

Bietet Eventime Komplettpakete oder einzelne Bausteine?

Beides. Manche Kundinnen und Kunden möchten alles aus einer Hand, andere nur einen einzelnen Baustein wie Ausstattung, Servicepersonal oder Locationsuche. Wir richten uns nach Ihrem Bedarf.

Plant Eventime auch Hochzeiten?

Ja, Hochzeiten gehören zu unseren häufigsten Anlässen — inklusive Location-Empfehlung, Ausstattung, Catering und kompletter Organisation vom Sektempfang bis zum letzten Tanz.

Organisiert Eventime auch Firmenveranstaltungen?

Ja — vom Sommerfest über Team-Tage und Tagungen bis zu Kundenevents, Produktpräsentationen und Firmenjubiläen. Vom Empfang bis zum Aufbruch, inklusive Programm, Technik, Catering und Branding.

Für welche Gästezahl plant Eventime Firmenevents?

Von kleineren Runden ab etwa 50 Mitarbeitenden bis zu Veranstaltungen mit rund 500 Gästen. Die passende Location und Logistik stimmen wir auf die Größe ab.

Plant Eventime auch Abibälle?

Ja. Wir begleiten Abschlussjahrgänge von der Saalsuche über DJ, Bühne und Lichttechnik bis zu Catering und Personal — und übernehmen die organisatorischen Stolpersteine.

Kümmert sich Eventime beim Abiball auch um GEMA, Versicherung und Ticketing?

Ja. Genau diese organisatorischen Aufgaben — GEMA, Versicherung, Haftung, Ticketing, Genehmigungen und Vertragsfragen — nehmen wir Euch ab, damit Ihr Euch auf den Abend konzentrieren könnt.

Was kann man bei Eventime mieten?

Unser Eventverleih umfasst Tische, Stühle, Stehtische, Zelte, Bars, Tischwäsche, Sonnenschirme und Geschirr — in verschiedenen Ausführungen, alles aus einer Hand.

Liefert Eventime die gemietete Ausstattung und baut sie auf?

Auf Wunsch übernehmen wir Lieferung, Auf- und Abbau der Ausstattung zu den vereinbarten Terminen. So müssen Sie selbst nichts schleppen.

Habt ihr auch Zelte für Veranstaltungen unter freiem Himmel?

Ja, wir verleihen Zelte vom Pavillon über die Pagode bis zum Großraum- und Glasdach-Zelt — eine verlässliche Lösung, falls das Wetter bei Ihrer Outdoor-Feier nicht mitspielt.

Stellt Eventime auch Servicekräfte und Barpersonal?

Ja. Auf Wunsch stellen wir Servicekräfte, Barpersonal und Hilfen für Auf- und Abbau — passend zur Größe Ihrer Veranstaltung.

Bietet Eventime auch Catering an?

Ja, über unser Netzwerk qualifizierter Partner organisieren wir das passende Catering — von Buffet bis Menü, abgestimmt auf Anlass und Gästezahl.

Hilft Eventime bei der Suche nach einer passenden Location?

Ja, wir vermitteln passende Eventlocations und beraten Sie bei der Auswahl — vom Saal mit Geschichte über Industrie-Locations und Gärten bis zum privaten Raum, passend zu Anlass, Gästezahl und gewünschter Wirkung.

Vermittelt Eventime auch nur die Location, ohne weitere Leistungen?

Ja. Die Locationvermittlung können Sie auch als einzelne Leistung buchen — ganz ohne weitere Bausteine.

Arbeitet Eventime mit Partnern wie Catering, Technik oder Floristik zusammen?

Ja, wir greifen auf ein Netzwerk qualifizierter Partner zurück — von Catering und Floristik über Technik bis zu Künstlern und Servicekräften.

In welchen Regionen ist Eventime tätig?

Eventime plant und realisiert Veranstaltungen im Großraum Hamburg, in Lübeck sowie im Kreis Herzogtum Lauenburg und Stormarn, mit Sitz in Mölln. Einsätze im weiteren Umkreis auf Anfrage.

Plant Eventime auch Veranstaltungen außerhalb der Region?

Unser Schwerpunkt liegt im Großraum Hamburg und in Schleswig-Holstein. Veranstaltungen im weiteren Umkreis setzen wir nach Absprache ebenfalls um — sprechen Sie uns einfach an.

Wie läuft eine Anfrage ab?

Sie schildern uns Ihren Anlass per Formular, Telefon, WhatsApp oder E-Mail. Wir besprechen Ihre Vorstellungen, erstellen ein Konzept mit transparentem Budget und übernehmen anschließend die Umsetzung.

Ist das Erstgespräch kostenlos und unverbindlich?

Ja. Ein kurzes Erstgespräch — oft genügen rund 30 Minuten — ist unverbindlich. Erst danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.

Wie früh sollte ich meine Veranstaltung anfragen?

Je früher, desto besser — so sichern Sie sich Ihren Wunschtermin. Besonders gefragte Zeiträume wie die Hochzeits- und Abiball-Saison sind oft früh ausgebucht. Auch kurzfristige Anfragen prüfen wir gern nach Verfügbarkeit.

Kann ich auch kurzfristig anfragen?

Ja. Kurzfristige Anfragen prüfen wir nach Verfügbarkeit und sagen Ihnen ehrlich, was sich in der verbleibenden Zeit realisieren lässt.

Was kostet eine Veranstaltung?

Die Kosten richten sich nach Art, Größe und Umfang. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles, unverbindliches Angebot mit transparentem Budget — ohne versteckte Posten.

Wie sind die Zahlungskonditionen?

Die genauen Konditionen halten wir transparent in Ihrem Angebot bzw. Vertrag fest, bevor etwas verbindlich wird. So wissen Sie von Anfang an, womit Sie rechnen.

Wie erreiche ich Eventime am schnellsten?

Am schnellsten per Telefon oder WhatsApp unter +49 172 4292482. Alternativ per E-Mail an info@eventime-events.de oder über das Anfrageformular. Erreichbarkeit: Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr.

Ihre Frage offen geblieben?
Wir sind direkt für Sie da.

Ein kurzes, unverbindliches Gespräch genügt — danach wissen Sie, wie Ihr Anlass aussehen kann.

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